KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu ÖĞÜT ORGANİK TARIM ÜRÜNLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.’dir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Ad, soyad ve gerektiğinde fatura/kimlik bilgileri,
• Telefon, e-posta, teslimat ve fatura adresleri,
• Üyelik, sepet, sipariş, ürün, teslimat, iade, şikâyet ve destek kayıtları,
• Ödeme yöntemi, ödeme/iade işleminin durumu; tam kart numarası ve CVV Satıcı tarafından saklanmaz,
• IP adresi, cihaz/tarayıcı, oturum ve güvenlik kayıtları,
• Hukuki işlem, talep ve uyuşmazlık kayıtları,
• Uygun hukuki sebep veya ayrı izin bulunması hâlinde pazarlama tercihleri.

3. İşleme Amaçları

Veriler; üyelik ve müşteri hesabının yönetilmesi, siparişin alınması, ödemenin yürütülmesi, fatura düzenlenmesi, ürünün hazırlanması ve teslim edilmesi, iptal/cayma/iade süreçleri, müşteri desteği, bilgi güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi, muhasebe ve vergi yükümlülükleri ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenir. Kampanya ve ticari elektronik ileti faaliyetleri yalnızca uygun hukuki sebep veya ayrı izin bulunması hâlinde yürütülür.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Veriler; internet sitesi, üyelik ve ödeme formları, çerezler, e-posta/telefon/KEP yazışmaları, kargo ve ödeme kuruluşu bildirimleri ile hukuki ve muhasebesel kayıtlar üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.

Veriler KVKK’nın 5. maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve ilgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine; yalnızca gerekli hâllerde açık rızaya dayanılarak işlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Veriler, amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde Aras Kargo ve lojistik sağlayıcılarına, bankalara ve yetkili ödeme/sanal POS kuruluşlarına, e-fatura/e-arşiv ve muhasebe sağlayıcılarına, barındırma-bilişim-güvenlik hizmeti sağlayıcılarına, hukuk ve mali müşavirlere ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım yapılması hâlinde KVKK’nın yurt dışı aktarım hükümlerinde öngörülen uygun güvence ve diğer şartlar sağlanır.

6. Saklama Süresi

Veriler işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili vergi, ticaret, tüketici, elektronik ticaret ve zamanaşımı mevzuatında öngörülen saklama süreleri boyunca tutulur; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

8. Başvuru

Başvurular; Başpınar (Organize) OSB Mah. O.S.B. 5. Bölge 83551 Nolu Cad. No: 8, Şehitkamil / Gaziantep adresine yazılı olarak, oguttarim@hs01.kep.tr KEP adresine veya mevzuatın kabul ettiği diğer yöntemlerle iletilebilir.